Een ontslag is voor geen enkele werkgever een alledaagse beslissing. Naast het menselijke aspect zijn er heel wat regels, termijnen en administratieve formaliteiten waarmee u rekening moet houden.
Laat u een werknemer zijn opzegtermijn presteren? Kiest u voor een onmiddellijke contractbreuk? Wanneer is outplacement verplicht? En welke documenten moet u na afloop bezorgen?
Een goede voorbereiding voorkomt fouten. Daarom zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor werkgevers overzichtelijk op een rij.
Voor u tot ontslag overgaat
Voor u een beslissing neemt, is het belangrijk om eerst het volledige dossier te bekijken. Is er een ontslagdossier? Hoeveel anciënniteit heeft de werknemer? Welke opzegtermijn is van toepassing en welke mogelijkheden hebt u als werkgever?
De opzegtermijn wordt onder meer bepaald op basis van de anciënniteit van de werknemer. Zeker bij twijfel is het verstandig om de situatie vooraf met uw payrollconsulent te bespreken.
Optie 1: de werknemer presteert de opzegtermijn
Bij een ontslag met opzegtermijn blijft de arbeidsovereenkomst tijdens die periode doorlopen.
Wanneer de werknemer de opzegtermijn presteert, kunnen vakantie en ziekte de termijn verlengen.
U kunt de werknemer ook vrijstellen van prestaties, maar daarvoor is het akkoord van de werknemer nodig. In dat geval is er geen mogelijkheid tot verlenging van de termijn.
Ook de verzending van de opzegging vraagt aandacht: een aangetekende zending moet uiterlijk op woensdag worden verstuurd om de opzegtermijn op de eerstvolgende maandag te laten ingaan. Valt er een feestdag in de week van ontslag, dan moet de brief mogelijks een dag eerder op de post. Check dit bij je payrollconsultant!
Optie 2: onmiddellijke contractbreuk
Een tweede mogelijkheid is de arbeidsovereenkomst onmiddellijk te beëindigen en een verbrekingsvergoeding uit te betalen.
Ook een ontslag om dringende reden kan tot de mogelijkheden behoren, maar alleen wanneer er een stevig dossier aanwezig is.
Bij een contractbreuk moet de ontslagbrief correct worden opgesteld. Op de dag van de verbreking laat je hem aftekenen voor ontvangst of je stuurt hem aangetekend na.
Wanneer is outplacement aan de orde?
Outplacement kan verplicht zijn wanneer de werknemer ouder is dan 45 jaar en minstens één jaar anciënniteit heeft, of wanneer de opzegtermijn meer dan 30 weken bedraagt.
Controleer ook steeds of uw sector specifieke tegemoetkomingen of regelingen voorziet.
En wat als de werknemer zelf ontslag neemt?
Wanneer een werknemer zelf ontslag neemt, wordt de opzegtermijn niet opgeschort door afwezigheden. De werknemer presteert in principe de wettelijke termijn, tenzij werkgever en werknemer hierover andere afspraken maken.
Bij eigen ontslag is er geen recht op een werkloosheidsvergoeding.Mogelijks kan de werknemer wel een trampolinepremie aanvragen.
Beëindiging in onderling akkoord
Werkgever en werknemer kunnen ook samen beslissen om de arbeidsovereenkomst op een bepaalde datum te beëindigen.
Bij een beëindiging in onderling akkoord is er geen werkloosheidsvergoeding voorzien. Het akkoord wordt best schriftelijk vastgelegd en in tweevoud opgesteld.
Medisch ontslag: een afzonderlijke procedure
Een beëindiging wegens definitieve arbeidsongeschiktheid volgt een specifieke procedure. Dit bespreekt u best altijd met uw Payroll Consultant.
Vergeet de administratie na het ontslag niet
Na het ontslag moeten nog verschillende praktische zaken worden afgehandeld. Denk aan het bezorgen van de uitdienstgegevens aan uw payrollpartner, het eventueel laten inleveren van de werkmaterialen en het regelen van een uitdienstberekening.
Daarnaast moeten de nodige documenten worden afgeleverd, waaronder het vakantieattest voor bedienden, het tewerkstellingsattest en het C4-formulier.
Een ontslag gepland? Neem bij voorkeur vóór de communicatie aan de werknemer contact op met uw payrollconsulent. Zo kunnen de termijn, procedure en documenten vooraf correct worden nagekeken.
📄 Download onze gratis onepager
Wilt u de belangrijkste informatie in één oogopslag bewaren? Gebruik de bijhorende PointHR-onepager als praktisch naslagwerk.
