Werkgevers kunnen de thuislaadkosten voor elektrische of plug-in hybride bedrijfswagens terugbetalen zonder dat dit leidt tot een belastbaar voordeel voor de werknemer, mits aan enkele strikte voorwaarden wordt voldaan.
De belangrijke aandachtspunten:
Er gelden een aantal voorwaarden m.b.t. de terugbetaling
- De werknemer gebruikt voor het opladen van de bedrijfswagen een laadpunt dat bij hem thuis werd geïnstalleerd (door de werkgever of door de werknemer zelf).
- Dit laadpunt is in staat het elektriciteitsverbruik nauwkeurig aan de werkgever door te geven via een specifiek communicatiesysteem.
- De terugbetaling door de werkgever van deze laadkosten is ook op die manier opgenomen in de carpolicy van de werkgever.
- De terugbetaling geldt alleen voor het opladen van de bedrijfswagen en moet gebaseerd zijn op de werkelijke elektriciteitskosten.
De terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten is vaak een complex gegeven en vraagt heel wat extra administratieve rompslomp bij werkgevers.
Daarom zorgt een circulaire 2024/C/77 van de fiscale administratie alvast tijdelijk voor een oplossing en meer duidelijkheid.
De voorwaarde dat de terugbetaling moet gebeuren op basis van de werkelijke kosten blijft behouden maar de fiscus zal tijdelijk, van 1 januari 2025 tem 31 december 2025, een terugbetaling o.b.v. een maximum forfait aanvaarden dat per kwartaal en per gewest zal worden vastgesteld o.b.v. gemiddelde CREG-tarieven.
Voor het eerste kwartaal van 2025 gelden de volgende maximale tarieven:
- Vlaanderen: 28,22 eurocent/kWh
- Brussel: 32,94 eurocent/kWh
- Wallonië: 32,56 eurocent/kWh
Voor de volgende kwartalen is het wachten op de bekendmaking van de maximumforfaits door de administratie.
Als werkgever kan je kiezen om ofwel:
- Het tarief per individuele werknemer in functie van de woonplaats toe te passen
- Ofwel voor alle werknemers (ongeacht hun woonplaats) het laagste tarief van de drie gewesten toe te passen per kwartaal
De keuze die je maakt als werkgever geldt voor het hele kalenderjaar.
Dit zijn bovendien maximumforfaits. Minder mag altijd!
RSZ-Sociale Zekerheid
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) sluit zich aan bij de principes van de fiscale circulaire. Op 9 januari 2025 heeft de RSZ in haar administratieve instructies aangekondigd de fiscus hierin te volgen (je vindt de instructies hier).
Zoals reeds meegegeven is deze regeling voorlopig geldig tot en met 31 december 2025. Het tijdelijke karakter wordt gemotiveerd door de verwachting dat technische verbeteringen in de toekomst een meer gedetailleerde meting van laadkosten mogelijk maken. Indien nodig kan de regeling worden verlengd maar hiervoor zal het nog even afwachten zijn.
Opgelet! Deze regeling geldt dus niet voor de terugbetaling van publieke laadkosten. Evenmin wanneer een werkgever de laadkosten zou terugbetalen van een privé-voertuig.
Hulp nodig bij je bedrijfswagenbeleid en carpolicy? Neem zeker contact op met je payrollconsulent!
