Wat kost een eerste werknemer?
PointHR startersadviseur begeleidt je van A tot Z
Wat kost een eerste werknemer?
Je bent succesvol, je onderneming groeit en gaat iemand aanwerven.
Maar wat kost zo’n eerste medewerker eigenlijk?
En hoe kan je die kost zo slim mogelijk in elkaar steken?
1. Brutoloon
Startpunt is altijd het brutoloon. Ondanks de gelijkstelling tussen arbeiders en bedienden wordt dit uitgedrukt:
- Per uur voor arbeiders
- Per maand voor bedienden
Per sector geldt een minimumloon, dit zijn de baremalonen. Hiernaast vind je een voorbeeld voor paritair comité 200.
Het minimumloon per medewerker wordt als volgt bepaald:
- Functie: uitgedrukt in categorieën.
Eenvoudig gesteld is categorie A diegene met het minste verantwoordelijkheid en categorie D diegene met de meeste verantwoordelijkheid. - Ervaring: uitgedrukt in jaren relevante ervaring voor de betreffende functie.
baremalonen paritair comité 200 – 1 december 2021
2. Sociale bijdragen (RSZ)
Op basis van het brutoloon (A) worden de bijdragen berekend:
- Werkgever sociale bijdragen (B): voor jou als werkgever. Gemiddeld bedraagt dit 25%. Het goede nieuws is echter dat er RSZ-kortingen zijn voor 1ste medewerkers en jongeren, ouderen, mensen met een arbeidsbeperking, mentoren en langdurig werkzoekenden.
- Werknemer sociale bijdragen en belastingen (C): voor jouw medewerker
Het maandelijks nettoloon voor je medewerker is het brutoloon (A) verminderd met de sociale bijdragen en belastingen betaald door jouw medewerker (C).
3. Vakantiegeld -en eindejaarspremie
Ook voor het vakantiegeld -en eindejaarspremie geldt het brutoloon als basis. De concrete berekening wordt echter bepaald door het statuut:
- Arbeiders: elke maand betaal je bijkomende RSZ-bijdragen aan de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie. Deze instantie stort ze vervolgens door naar je werknemer, rechtstreeks of via een vakantiekas.
- Bedienden: je keert het vakantiegeld zelf uit, meestal in mei of juni. Het is aangeraden hiervoor een provisie te voorzien.
4. Extralegale voordelen
Extralegale voordelen zijn een slimme manier om het loonpakket te optimaliseren (lees: minimale werkgeverkost en maximaal netto voor de medewerker). Ze worden immers fiscaal veel minder – of zelfs niet – belast dan het klassieke bruto loon.
De kunst bestaat erin de juiste set van extra legale voordelen in te zetten per functie – dit wordt ook wel eens loonkostoptimalisatie genoemd. De lijst van extralegale voordelen is lang maar de meest gekende zijn:
- Maaltijd – en ecocheques
- Groeps -of hospitalisatieverzekering
- Netto vergoeding voor thuiswerk
- Netto baanvergoeding
- Auteursrechten
- Cafetariaplan
- Fiscaal vriendelijke bonus
- …
Let's go!
Jouw PointHR startersadviseur begeleidt je van A tot Z doorheen dit ganse traject:
- Stevig wettelijk kader waarbij je als werkgever stevig de touwtjes in handen houdt.
- Optimale samenstelling loonpakket (lees: minimale werkgeverkost met maximaal netto voor je medewerker).
Deze startersadviseur zal nadien trouwens jouw vaste contactpersoon blijven voor onze verdere samenwerking. Op die manier bouwen we in de maandelijkse loonverwerking verder op de eerdere contacten.
Bekijk hier onze handige "checklist eerste werknemer"
De 6 stappen die je zeker niet mag vergeten bij het aannemen van je eerste medewerker.
Deze ondernemers gingen je voor
Deze mensen hebben net als jij de stap gezet naar het ondernemen en stuitten op een bekend pijnpunt – wat allemaal in orde brengen om personeel aan te brengen voor mijn zaak?
Met de hulp van PointHR konden deze top-ondernemers in een mum van tijd aan de slag gaan. Ben jij de volgende?
